Cómo hacer una Carta: Saber cómo realizar una carta de forma correcta es de vital importancia, ya que este conocimiento vamos a aplicarlo a lo largo de nuestra vida, al igual que en la escuela, los negocios y en las relaciones personales.
Así también, es efectiva para la comunicación de información, un simple afecto o buena voluntad. Sea cual sea el motivo, en algún momento tendremos que elaborar una carta, por lo cual es importante saber cómo hacer una.
Cómo hacer una Carta
¿Es tarea sencilla realizarla?
Creer que realizar o redactar una carta es tarea sencilla se encuentra lejos de la realidad. Teniendo en cuenta que sus requerimientos más resaltantes están en ser breve y concisa, metódica, cortés y precisa, y por encima de todo, tiene que lograr el objetivo que nos proponemos.
Elaborar una carta siguiendo todas esas pautas, lo convierte en uno de los géneros literarios con mayor complejidad.
Por eso en esta nota vamos a presentarte una guía básica sobre cómo plasmar tus ideas en papel y de qué forma.
Primeramente, debemos de llevar en cuenta que existen diversos tipos de carta. La misma es un medio que se emplea para plasmar un mensaje de forma directa a través de la escritura.
En donde interfieren dos factores muy esenciales, el emisor y el receptor. El emisor es aquel que se encarga de transmitir el mensaje, establece la fuente y origen de lo que se quiere comunicar. Por otra parte tenemos al receptor, quien recibe la información.
Qué es una Carta Formal
Tipos de cartas:
De acuerdo al receptor y el mensaje que deseamos transmitir, existen distintos tipos de cartas. A continuación te vamos a presentar cuales son las más frecuentes en el campo laboral.
Carta de presentación
Este es uno de los más habituales al momento de presentar un currículum vitae durante la búsqueda de trabajo.
Dentro del mismo deben ir plasmados los datos personales, información académica y las aptitudes que posee el emisor como candidato.
Cómo llenar una carta poder
Carta de agradecimiento
Como su nombre lo señala, está basado en un gesto de cortesía. Seleccionada para poder expresar agradecimiento al destinatario por un buen trato, ayuda recibida o cualquier motivo que exprese agradecimiento hacia aquella persona a quien va dirigida.
Cómo hacer una carta de recomendación
Este tipo de carta se emplea cuando se quiere destacar las capacidades personales o laborales de una persona que merece ser recomendado y apoyado, ya sea de forma laboral o profesional.
Carta de comunicación de despido
Esta clase de carta es considerada breve y directa en donde el mensaje es elaborado a nombre de la empresa.
Comprende una carta de carácter informativo en el cual se le da a conocer al emisor los motivos, causas y la fecha del cese en su actividad laboral.
Una de Solicitud
Esta es utilizada para pedir o solicitar información precisa acerca de un servicio que nos proporcionaron, producto o acto.
En donde se debe de presentar de forma clara y concreta la información que necesitamos conocer.
De disculpa
Ésta se encuentra encaminada a pedir una disculpa por una mala situación acontecida o por algún error cometido. Por ello tienes que resaltar el motivo por el cual ofrecemos una disculpa.
Lo primordial en este tipo de carta es hacer constar de forma clara las razones y, por encima de todo, expresar el compromiso de no volver a ocasionar un hecho parecido.
Carta de reclamo
Desafortunadamente, cartas de este tipo son muy frecuentes. La misma es redactada cuando un producto se encuentra en mal estado o si el servicio no fue realizado de la forma en la que se había concretado, entre otros casos.
Dentro de la carta se expone el descontento ante el hecho y se solicita el arreglo, la reposición o hasta inclusive la devolución del mismo para subsanar el descontento expresado.
Pasos para redactar una carta
Ya conocemos la variedad de cartas que existen, pero ahora queremos aprender lo más esencial, el cual es redactar una carta correctamente. Por ello, en los siguientes puntos veremos como realizar una carta formal e informal.
Carta formal
En primera instancia debemos identificar en qué circunstancia se debe de elaborar una carta formal. La misma tiene que ir dirigida a una persona que solamente conocemos en un contexto profesional. Igualmente, se encuentran incluidas aquellas cartas que van dirigidas a los departamentos gubernamentales o pequeñas empresas.
La formalidad no se requiere si nuestra carta estará destinada a una persona que es cercana y conocida de nuestro entorno.
Estas cartas tienen que ser impresas, redactadas desde el ordenador e imprimirlo para su posterior entrega. Para este fin, se puede emplear el uso de cualquier tipo de software de edición de textos (OpenOffice, Text Edit o Microsoft Word).
En el eventual caso que ya se haya tenido un acuerdo previo y el receptor nada más solicita un correo electrónico o se trata de un asunto de suma urgencia, puedes enviar una carta a través del e-mail.
Qué es una Carta Informal y una Formal
Pautas para elaborar una carta formal:
1- Justificación del remitente
Cuando recibimos una carta, en primer lugar queremos saber quién es la persona que la envía.
El remitente tiene que exponer sus datos de forma clara y de esa forma identificar al emisor con mayor facilidad. Coloca tu nombre y tu dirección en la parte de arriba de la página, especialmente en el lado derecho, agregando la fecha en el cual se realizó.
Si corresponde a una carta de negocios, esta tendrá el nombre y la dirección de la compañía.
La fecha tienes que escribirlo de la siguiente forma: 19 de Septiembre de 2021 en vez de 19/9/2021.
2- Información del destinatario
Tiene que dejar aproximadamente dos líneas de espacio y plasma los datos de la persona a quien tu carta va dirigida.
Nombre completo, nombre de la compañía u organización (si corresponde) dirección completa (ocupa dos o más líneas en el caso que lo requieras).
3- El saludo
Una vez escrito toda la información esencial tanto del remitente como del destinatario, a continuación debe ir el saludo cordial.
Deja de espacio una línea e inicia a redactar la carta con un saludo. Puedes usar el término “Estimado” seguido del nombre del receptor dependiendo de la oficialidad de esa carta y el nivel de confianza.
Puedes hacer uso del apellido o el nombre completo (nombre y apellido), pero es un error si nada más colocas su primer nombre. De forma automática tu carta se tornará desagradable. Si corresponde, puedes añadir la abreviación del título profesional.
Si desconoces el nombre o apellido de la persona a quien escribes, pero si el título del cargo, puedes dirigirte de la siguiente manera: “Estimado inspector sanitario” o algo similar.
Caso contrario, no conoces ninguno de estos datos, puedes dirigirte al destinatario como “Estimado señor o señora”. Tal vez parezca algo rígido y anticuado, pero si no hay de otra, es una buena alternativa.
4- Redacta la carta
Inicia tu carta expresando de forma clara tu intención o propósito, cabe señalar que las cartas formales deben apuntar de forma directa al objetivo. Evita el uso de contracciones por ejemplo, “Doquier” en su lugar escribe “donde quiera” y emplea tus preguntas de manera formal “Estaría usted interesado en…?” en vez de “Quieres…”.
Tras finalizar tu redacción asegúrate de no contar con errores ortográficos y gramáticos.
En el caso que tu carta esté destinada a asuntos oficiales, hazla breve y directa. Si la escribiste para un pariente lejano o a un amigo, tu carta puede ser un poco más conversacional.
5- Cierre de cortesía
Culmina la escritura de tu carta de forma agradable. Un cierre de forma cortés dará lugar a una conexión con el destinatario.
Deja un espacio de dos líneas luego de finalizar tu último párrafo, después procede a plasmar tu cierre de cortesía. “Atentamente”, “Saludos cordiales”, “Mis mejores deseos” o cualquiera de estas despedidas formales. Puedes basarte en estas alternativas para finalizar tus cartas formales.
Coloca tu firma bajo el cierre de la siguiente manera:
Si la carta fue elaborada desde el ordenador, deja cuatro espacios de líneas entre el cierre de cortesía y tu nombre.
Cuando ya lo hayas imprimido, fírmalo con tinta de color azul o negra por encima del espacio en blanco.
Si la misma es remitida a través del correo electrónico, coloca tu nombre completamente luego del cierre de cortesía. Si crees que es necesario, firma añadiendo el título de cortesía ( Sr. Sra. etc.).
Carta informal
En primer lugar debes determinar qué tan formal será la carta que quieres enviar. El tipo de relación que tengas con el destinatario es la que va a influir en la redacción de tu carta.
Si el receptor es un pariente lejano o algún amigo/a que no ves desde hace tiempo, puedes optar por producir una carta semi formal.
Puedes incluir las opciones de correo electrónico o una carta hecha a puño y letra para este tipo de cartas respectivamente.
Sigue estos parámetros para realizar una carta informal:
1- El saludo
¿Qué tipo de relación tienes con el destinatario? De esto dependerá tus opciones al momento de escribir el saludo. “Hola…” “Querido/a…” “¿Qué tal…? Son algunas de las maneras con el que le puedes dar inicio a tu carta.
Si se trata de un amigo o familiar muy cercano o alguien que llevas mucho tiempo sin saber de él/ella. Cualquiera de las opciones que hayas elegido, puedes añadirle el nombre o la forma en la que te diriges a él/ella.
“Hola primo”, “Querida abuela”, “¿Qué tal Noelia?”, entre otras más.
2- Redacta tu carta
Si vas a realizar una carta personal, empieza mostrando interés por el bienestar del destinatario. Deje una línea entre el saludo y el cuerpo escrito de la carta.
Emplea el uso de una oración semiformal como por ejemplo, “Espero que te encuentres bien” o una informal algo como “¿Cómo te está yendo?”. En pocas palabras, haz de cuenta que estás hablando con esa persona frente a frente.
3- Comunicación
Que consigas comunicarte es el objetivo de toda carta, por eso, cuéntale a tu receptor todo lo que ocurre en tu vida, añade detalles.
Por ejemplo, no escribas un texto muy sencillo cómo “Gracias por haber venido”, exprésale lo mucho que eso ha significado para ti: “Me sentía muy emocionado, tanto que no quería que llegara el momento en el que debas irte.
Verte ha sido maravilloso y recordar aquellas anécdotas de adolescentes entre carcajadas. ¡Gracias!”. No importa cuál sea el tema de la carta, que compartas información es la misión de cada una de las cartas.
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4- Concluye tu carta
La conclusión tiene que reflejar el tipo de relación que llevas con la persona que recibe el mensaje. Si la misma tiene como destino a un cónyuge, familiar o amigo cercano, la mejor opción es terminarlo con un “Con mucho afecto…”, “Con amor…”, “Con cariño…”.
Si es semiformal, conclúyelo con “Saludos” o “sinceramente”, el cual será una mejor alternativa. Coloca tu nombre completo al finalizar debajo de tu despedida.
En el caso que desee añadir algo más tras haber terminado, agrega las siglas P.D cuyo significado es postdata (después de la escritura).
5- Agrega la fecha
Pon la fecha es la esquina inferior del lado derecho cuando termines de redactar tu carta.
Tips para realizar tu carta
- La finalidad siempre debe ir de forma clara.
- Tras haber colocado “Estimado” u otros tipos de saludos se le adhieren dos puntos.
- Tienes que ser amable y razonable cuando tu carta esté inclinada hacia una queja.
- Con relación a las cartas formales que sean impresas, haz uso de papel pesado y no de fotocopias.
- Asegúrate de poseer un correo respetable en el caso de que tu carta esté dirigida de manera formal y vía correo electrónico.
- Constata que la dirección esté correctamente escrita.
- No olvides respetar los márgenes y sangrías.
- Vuelva a darle una lectura a tu carta, esto con la finalidad de evitar errores.
